オンラインセミナー当日は、ツールを上手に活用し、参加者に分かりやすく案内することが、満足度と成果を大きく左右します。
特に 「資料共有」「チャット対応」「ブレイクアウトルームの活用」 は、参加者の理解を深め、セミナーをより効果的なものにするために欠かせません。
ここでは、それぞれのポイントと運営のコツを分かりやすく解説します！
資料共有・チャット対応・ブレイクアウトルームの活用
会場で開催されるセミナーと違い、オンラインセミナーでは「視覚的な情報」が限られているので、「講師や参加者同士のコミュニケーション」が不足しやすい状況です。
そこで、オンラインセミナーならではのツールを活用し、講師や参加者同士のコミュニケーションをサポートすることで、有益な情報の提供と内容の理解を深めていただくことが大切です。
このためにも、資料共有・チャット対応・ブレイクアウトルームの活用は押さえておくべき重要なツールとなります。
1．資料共有
🔹視覚的な補助で理解をサポート！
オンラインセミナーでは、対面での講義とは違い、視覚的な情報が限られています。そのため、スライドや配布資料を事前に準備し、画面共有を活用することで、より分かりやすく伝えることができます。ただし、文字が詰め込まれすぎたスライドは逆に理解しづらくなるので、図解や箇条書きを使ってシンプルにまとめるのがポイントです。
また、画面共有をする際は、ただ表示するだけではなく、「このポイントが特に重要です！」と強調しながら話すことで、より伝わりやすくなります。視覚的な補助を上手に活用し、参加者の理解を深めていきましょう！
※関連記事：資料共有時のポイントと活用法
2．チャット対応
🔹質問をスムーズに受け付ける！
オンラインセミナーでは、参加者が気軽に質問できる環境を整えることが大切です。そのためにも、チャット対応の担当者を事前に決めておき、質問を整理して講師に伝える役割を担うと、スムーズに進行できます。
また、質問のルールをあらかじめ説明しておくと、参加者も戸惑わずに質問しやすくなります。たとえば、「質問がある方はチャットで“Q:”をつけて投稿してください」といったルールを設定しておくと、進行役が質問を見つけやすくなります。事前の準備をしっかり行い、円滑なコミュニケーションを実現しましょう！
関連記事：チャット対応のポイントと活用法
3、ブレイクアウトルームの活用
🔹参加者同士の交流を促す！
オンラインセミナーでは、参加者同士の交流が不足しがちです。そのため、ブレイクアウトルームを活用して、意見交換の場を作ることが効果的です。
たとえば、「○○についてグループで5分間話し合い、1人が発表してください」といった具体的な指示を出すと、スムーズに議論が進みます。
また、時間は5〜10分程度の短めに設定すると、話がダラダラと長引くのを防げます。さらに、進行役が各グループを巡回し、適宜フォローをすることで、活発なディスカッションが生まれやすくなります。最初に「30秒で自己紹介をお願いします」といった一言を添えるだけでも、参加者同士の距離が縮まり、より話しやすい雰囲気が生まれるのでおすすめです。
関連記事：ブレイクアウトルームの活用
まとめ
セミナー当日は、スムーズな運営と、参加者との円滑なコミュニケーションが成功のカギとなります。ツールの活用など工夫することで、セミナーの理解度がアップし、参加者がより積極的に関与できる環境を作ることができます。セミナー当日は、トラブルが発生した時でも落ち着いて対応できるよう、事前準備をしっかり行いましょう。特にオンラインでは、トラブルが起こると、参加者との情報共有が難しくなりがちです。
「備えあれば憂いなし！」しっかり準備をして、参加者にとって有意義な時間を提供しながら、セミナーの成果を最大化していきましょう！
