どんなセミナーにも、開催後に参加者にとってほしい行動があります。そのために役立つのが 「お礼メール」 です。セミナー直後は、参加者の関心が最も高まっているタイミング。
この瞬間にお礼メールを送ることで、他のメルマガやステップメールよりも高い開封率 が期待できます。つまり、お礼メールは 参加者が次の行動を起こすための大きなチャンス になるのです。
ここでは、すぐに使える具体例 を交えながら、効果的なお礼メールのポイントを解説していきます！
セミナー参加者へのお礼メールのポイント
1．セミナー当日に送る！
お礼メールは できるだけ早く 送るのが大切です。
セミナー直後は、参加者の関心が高く、次の行動につながりやすいタイミング。
もし送るのが遅れてしまうと、せっかくの興味を逃してしまうかもしれません。できるだけ早くお礼メールをお送りできる体制を整えましょう。！
2．「個別感」を大切にする！
セミナー参加者へのお礼メールは、「あなたのために送っています」 という雰囲気のあるメールのほうが、開封率も返信率も高くなります。
そのために、講師の名前でお礼メールを送るのがおすすめ！
🔹 個別感を演出する工夫
・ 差出人を「講師の名前」に設定する（例：「〇〇セミナー事務局」ではなく、「講師 〇〇」）
・ 本文の冒頭に「本日、講師を務めました〇〇です」と入れる
・ メールの最後に、講師の署名や連絡先を記載する
・ 可能であれば、差出人のメールアドレスも講師名義にする
講師から直接届くメールは、セミナー事務局からのメールよりも ぐっと親しみやすく、開封率も高くなる 傾向があります。
お礼メールに入れるべき3つの要素
お礼メールには、以下の3つを必ず入れましょう。
✅セミナー参加への感謝の言葉
✅アンケートのお願い
✅ 次の行動への誘導
1．セミナー参加者へのお礼
ポジティブな印象を残すお礼を伝え方
フォローメールの最初に必ず入れるべきなのが、「参加してくれたことへの感謝」です。セミナーに参加する人は、自分の貴重な時間を割いて学びに来ているため、「参加してよかった！」と思ってもらうことが大切です。
🔹参加者の心理
セミナー終了後、参加者は次のような気持ちを抱いています。
・満足している人: 「学びが多かった！ 参加してよかった！」
・期待通りだったか疑問を持っている人: 「思っていた内容と違ったかも？」
・次にどう活かせばいいか悩んでいる人: 「この内容をどうやって実践しよう？」
セミナーの満足度をさらに高めるために、お礼の言葉を工夫することが重要です。
📌フォローのポイント
・ 個別感のあるメッセージを入れる
参加者の名前を入れたり、セミナー中の発言や質問に触れることで、より親しみやすいメールになります。
👉 例文:
「○○さん、本日はご参加いただきありがとうございました！ セミナー中に○○について質問してくださり、より実践的な議論ができました。」
2．アンケート回答のお願い
満足度をアップさせる特典を提供（あれば）
フォローメールに特典をつけることで、参加者は「このセミナーに参加してよかった」と感じやすくなり、アンケートの回答率をあげることも期待できます！
🔹参加者の心理
セミナー終了後、多くの人が「このセミナーに参加して得られたものは何か？」を無意識に考えています。特典があることで、セミナーの価値をより強く実感できます。
📌フォローのポイント
・ 具体的な特典を用意する
例えば、次のような特典が考えられます。
セミナーのスライド資料
アーカイブ動画（期間限定）
セミナーの要点をまとめたPDF
限定特典（割引クーポンや特別オファー）
👉 例文:
「本日のセミナーについてアンケートに回答いただけた方へ、スライド資料をお送りします。
ぜひ学びの復習にぜひご活用ください！」
・「期間限定」の要素を入れる
特典に期限を設けると、すぐに行動を起こしてもらいやすくなります。
👉 例文:
「アンケート回答者特典としてアーカイブ動画を1週間限定でご覧いただけます！ ぜひ復習にお
役立てください。」
3．セミナー後に実施してほしい行動への誘導
セミナー後、参加者にどんな行動を取ってもらうかは セミナーの目的 によって変わります。大きく分けると 「情報提供型セミナー」 と 「顧客獲得型セミナー」 の2種類があり、それぞれ適したフォロー方法があります。
🔹情報提供型セミナーの場合
このタイプのセミナーでは、すぐに何かを購入してもらうのではなく、情報を知ってもらうことが目的です。そのため、次回のセミナーにつながる行動を促すのがポイントになります。
📌促したい行動の例
✅口コミの投稿依頼
👉「今日のセミナーの感想をぜひSNSでシェアしてください！ #〇〇セミナー」
→ 他の人にセミナーの魅力が伝わり、次回の集客にもつながる。
✅アンケートの回答依頼
👉「今後、より良いセミナーを開催するために、1分で終わるアンケートにご協力ください！」
→ 参加者の満足度を測り、次回の改善につなげられる。
✅お役立ち資料の提供
👉「今日の内容をさらに深掘りした資料をご用意しました！ダウンロードはこちら▶️」
→ 参加者にとって有益な情報を提供することで、信頼関係を築ける。
🔹顧客獲得型セミナーの場合
このタイプのセミナーでは、最終的に商品やサービスの購入につなげることが目的 です。そのため、参加者の関心を持続させながら、次のステップへ進めるように誘導しましょう。
📌 促したい行動の例
✅次回セミナーや関連イベントの案内
👉「今回の内容をさらに詳しく学べる実践セミナーを〇月〇日に開催します！ぜひご参加ください。」
→ 一度興味を持った方は、次の学びの機会にも関心を持ちやすい。
✅サービス紹介ページへの誘導
👉「もっと詳しく知りたい方のために、サービス紹介ページをご用意しました！」
→ 気になった人がすぐに行動できるように、分かりやすい導線を作る。
✅商談アポイントの調整
👉「個別相談の枠を限定〇名様でご用意しました。ご希望の方は、こちらからお申し込みください！」
→ 「限定〇名」と伝えることで、早めの行動を促せる。
まとめ
セミナー後のフォローは、参加者に適切な行動を取ってもらうための大事なステップ です。
セミナー参加者の心理に寄り添い、セミナーの目的に合わせたフォローを実践することで、参加者との関係を深め次のアクションに導いていきましょう！
