ここでは、セミナー当日スムーズに進行できるよう、事前に司会が準備することや、押さえておきたいポイントについて、ぜひ、準備の参考にしてください！
セミナー当日までに司会が準備すること
🔹 タイムスケジュールを作成しよう
当日の流れをしっかり把握して、スムーズに進行できるように準備しましょう！
📅 進行の流れ（例）
・開始10分前：参加者の入室案内、オープニング準備
・開始時間：司会のあいさつ、セミナーの趣旨説明
・講演・プレゼンテーション
・質疑応答（Q&Aセッション）
・終了のあいさつ・アンケート案内
🔹 登壇者の名前や肩書きを確認しよう
登壇者の 名前、会社名、肩書きは間違えないように要チェック！
✅事前に読み方を確認する
✅台本にふりがなをふる・マーカーで印をつける
講師紹介は、登壇者の魅力を伝える大切なシーンなので、落ち着いてしっかり伝えましょう！
🔹 司会台本を作成しよう
スムーズに進行するために、台本を作成しておきましょう！
📖 台本に入れる内容（例）
・冒頭のあいさつ
・注意事項の説明
・タイムテーブルの案内
・講師の紹介
・休憩時の案内
・質疑応答の進行
・終わりのあいさつ
🔹 時間調整の方法を考えよう
柔軟に時間調整できるよう準備しておく ことが大切です！
✅時間が足りないとき
・ 質疑応答や休憩時間を短縮する
・アンケートの案内を簡略化する
✅時間が余りそうなとき
・登壇者と参加者の交流の時間を増やす
・事前に準備した質問を投げかける
事前に「どこで時間を調整できるか」考えておくと、当日も落ち着いて進行できます。
🔸 事前にチェックしておきたいポイント
本番に近い形でシミュレーション を行い、アクシデントに備えましょう。！
・想定外の質問に備えよう：事前に回答のパターンを準備しておくと安心！
・想定されるトラブルをシミュレーション → 音声や映像の不具合が起きた場合の対処を確認
オンラインセミナーの司会のコツ
スムーズに進行するためのポイントを押さえよう！
✅ 司会とスピーカーの連携
・司会は進行管理と時間調整を担当
・スピーカーが話しすぎないよう、適宜フォロー
・事前に質問を用意し、Q&Aセッションをスムーズに
✅ 表情豊かに話す
・オンラインでは表情が伝わりにくいため、少し大げさにリアクションすると◎
※ただし、司会者が目立ちすぎないように注意！
✅ 参加者目線を大切にする
・難しい話になりすぎないように、視聴者目線でコメントを入れると親しみやすくなる！
✅ トラブル時は冷静に対応
・回線トラブルが発生したら、音声とスライドの両方で案内すると安心！
〈例〉
「皆さま、大変申し訳ございません。現在、回線のトラブルが発生しております。講師が再入室するまで、しばらくお待ちください。」
まとめ
オンラインセミナーの司会は、事前の準備がカギ！
当日の流れを把握し、登壇者の情報を確認しながら、 臨機応変に対応できるようにしておく ことがポイントです。
しっかり準備をして、自信を持って本番に臨みましょう！
