読まれるメルマガの書き方とポイント

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メルマガは、私たちが定期的に情報を届け、読者との関係を深める大切なマーケティングツールです。SNSが普及した今でも、読者の好きなタイミングで読めるメルマガは根強い人気があります。

ただし、「せっかく送ったのに開封されない」「読まれずに削除される」といった悩みも多いのではないでしょうか?
そこで、読まれるメルマガの書き方を 5つの基本構成 に分けて解説します!

目次

読まれるメルマガの書き方

読まれるメルマガの書き方
  1. 件名と差出人名(開封率を左右する重要ポイント!)
    読者はまず 件名 を見て「読むか・スルーするか」を判断します。そのため、思わず開きたくなる件名を工夫しましょう。

🔹 件名の書き方ポイント
 ✔ 「お得感」 → 【期間限定】今だけ無料プレゼント!
 ✔ 「新情報」 → ついに判明!メルマガ開封率を2倍にする方法
 ✔ 「簡単さ」 → たった1分でできる!メルマガの効果UP術
 ✔ 「好奇心」 → これ、知らないと損します…

差出人名も 「会社名」 だけでなく 「会社名+担当者名」 を入れると、より親しみやすく開封率アップにつながります!

  1. ヘッダー(読者を引きつける導入部分)
    メルマガを開封した直後、最初に目に入る 「ヘッダー」 は「この先も読みたい!」と思わせる大事な部分です。

🔹 ヘッダー作成のポイント
 ✔ 結論を先に 伝える(例:「今日のテーマは○○です!」)
 ✔ リンクを目立たせる(CTAボタンを設置)
 ✔ 統一デザイン にして、毎回同じ配信元とわかるようにする

  1. リード文(本文へ誘導する重要パート)
    「本文を読み進めてもらうか」は、 リード文 にかかっています!

🔹 リード文の書き方
✔ 読者の悩みに共感する(例:「こんなお悩みありませんか?」)
✔ 簡潔に要点を伝える(長すぎると離脱される)
✔ 時事ネタや季節感を入れる(例:「寒い日が続きますね。」)

📌ポイント:読者の名前を入れると 特別感 が増し、メルマガの開封・読了率がアップします!

  1. 見出し・本文(伝えたいことをわかりやすく)
    メルマガの 本文 は、できるだけ シンプル&読みやすく まとめることが大切です。

🔹 見出しのポイント
 ✔ パッと見て内容がわかるシンプルな言葉を使う
 ✔ キャッチーな表現を取り入れる(例:「○○するだけで効果UP!」)

🔹 本文のポイント
 ✔ 1メルマガ1テーマ で簡潔にまとめる
 ✔ 改行・空行を適度に入れる(詰まった文章は読みにくい)
 ✔ 記号や太字を活用する(例:「✔ 」「★ 」など)
長すぎるメルマガは最後まで読まれないので、 伝えたいことは短く、わかりやすく!

  1. エンディング(締めのひと言+お知らせ)
    メルマガの最後には、 企業情報や配信停止の案内 を入れるのが基本です。

🔹 エンディングのポイント
 ✔ 編集後記で親近感をプラス(例:「最近○○にハマっています!」)
 ✔ 次回予告を入れる(例:「次回は○○についてお届けします!」)
 ✔ 問い合わせ先・配信解除リンクの明記(法律上の必須項目)
読者との関係を築くために、「ちょっとした人間味のあるコメント」を入れるのもおすすめです!

目的別メルマガの書き方と例文

目的別メルマガの書き方と例文

メルマガを配信するといっても、その目的はさまざま。せっかく送るなら、目的に合った書き方で読者にしっかり届くようにしたいですよね。
ここでは、メルマガを 「販売促進」「コミュニケーション」「企業のイメージアップ」「資料請求・セミナー集客」 の4つの目的に分類し、それぞれの書き方のポイントと例文をご紹介します!

🔹販売促進メルマガ
目的: 商品・サービスの購入につなげること。
📌ポイント:目を引くキャッチコピーで、リンクをクリックしてもらうことが重要!
       広告やポップのように、 シンプル&インパクト のある表現を意識しよう。
💡 例:【先着50名限定】「成果の出るメルマガセミナー」無料開催!マーケ担当者必見
数量限定!《1本あたり50円!》特設サイト限定で〇〇社のエナジードリンクを特価販売!

🔹コミュニケーションを目的にしたメルマガ
目的: 読者と親しみのある関係を築くこと。
📌ポイント:話しかけるような文体 で、フレンドリーに!
       手紙を書くような気持ちで、 親しみやすい表現 を心がけましょう!
       編集後記や担当者のちょっとしたエピソードを入れるのも◎
💡 例: こんにちは!〇〇会社の〇〇です。
   最近、雨ばかりですね。晴れの日が恋しくなります☀️
   そんな天気の憂鬱さを吹き飛ばす防水グッズを、今日はご紹介します!

💡 例: 先週末、お花見に行ってきました🌸
   皆さんはもう行かれましたか?
   今回は、お出かけの際に役立つアイテムをピックアップしました!

🔹企業のイメージアップを目的にしたメルマガ
目的: 企業の信頼度を高め、ファンを増やすこと。
📌ポイント:役立つ情報 を提供し、宣伝色を控えめにする。
       メルマガが「読む価値のあるもの」だと感じてもらえるように工夫しよう。
      継続的に読んでもらうことで、企業への信頼が高まる!
💡 例: 皆さん、こんにちは!〇〇編集部の〇〇です。
   最近、オンライン商談が増えていますが、「どう進めればいいの?」と悩んでいる方も多いのでは?
   そこで今回は、弊社営業部の「オンライン商談のコツ」をご紹介します!

💡 例:メルマガを書いたのはいいけど…ちゃんと開封してもらえるか不安!
   そんなお悩みをお持ちの方へ、 「読まれるメルマガ」にするための5つのポイント をご紹介します✨

🔹資料請求・セミナー集客を目的にしたメルマガ
目的: 資料請求やセミナー申し込みを増やすこと。
📌ポイント:読者にとってのメリット をしっかり伝える。
      「申し込んでみよう!」と思えるような ワクワク感 を演出。
💡 例:【〇〇月××日無料開催】「読まれるメルマガ作成の成功法則」セミナー!
   メルマガの開封率UPやコンバージョン向上のコツを徹底解説📩
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まとめ

 今回ご紹介したメルマガの基本から書き方のコツや、目的別メールの書き方のポイントを押さえていただくと、読者との信頼を築きながら、自然にセミナー参加へ導く 強力なツールになります!
最初は難しく感じるかもしれませんが、読者目線を忘れずに作成すれば、きっと「読みたい!」と思ってもらえるメルマガになります!

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